Det här är manualen som den såg ut i Parnassio 0.7.7. Senaste versionen.

Grupper i Parnassio

Version 0.7.7 · släppt 6 oktober 2026

Ladda ner PDF Ladda ner Markdown

En guide för dig som administrerar en kör i Parnassio och vill använda grupper: styrelsen, fikagrupper, högmässogrupper, en pool av vikarier. Här står vad en grupp är, hur du skapar den och vad du kan använda den till.

Sist i guiden står vad medlemmarna själva ser.

Vad en grupp är — och inte är

En grupp är en namngiven samling medlemmar. Ingenting mer.

Det viktigaste att förstå först: en grupp ger inga behörigheter. Roller och stämma sitter kvar på medlemmen. Att lägga någon i en grupp ändrar aldrig vad hen får göra i Parnassio — det ändrar bara vad hen räknas med i.

Det betyder också det omvända: en extern medlem kan ha vilken roll som helst, även administratör. En inhoppande dirigent är en extern medlem med dirigentrollen.

En grupp blir användbar av det du pekar på den med. Idag finns tre sådana saker:

Du pekar med Och då händer
En kanal Bara gruppen ser kanalen
Vilka är kallade på en händelse Bara de kallade förväntas
Ansvariga på en händelse Gruppen visas som ansvarig, till exempel för fikat

Innan du börjar

Grupper är avstängt från början. Hör av dig till Parnassio så slås Medlemsgrupper på för din kör. En kör som aldrig behöver grupper ska heller inte se dem.

När det är påslaget hittar du grupperna i appen under Medlemmar, i menyn uppe i hörnet: Grupper.

Du behöver behörighet att redigera medlemsregistret — samma behörighet som för att lägga till en medlem.

Skapa en grupp

  1. Gå till Medlemmar → Grupper.
  2. Tryck på Ny grupp.
  3. Skriv ett Namn. Namnet måste vara unikt i kören.
  4. Under Vilka ingår kryssar du för medlemmarna. Sök på namn om listan är lång.
  5. Tryck på Klar.

Välja många på en gång

Ska gruppen bestå av många, till exempel alla sopraner och altar ur kören, behöver du inte kryssa en och en.

  1. Tryck på Filter ovanför listan.
  2. Välj stämmor och grupper. Listan visar bara de som matchar.
  3. Tryck på Välj alla som visas.
  4. Ta bort eller lägg till enstaka personer i listan om det behövs.

Så här räknas filtren:

En understämma räknas till sin stämma: en Sopran 1 är en Sopran.

Under Grupper finns också Ordinarie medlemmar: alla som inte är externa medlemmar. När du gör en ny grupp är det filtret påslaget från början, så att en stor pool av extrasångare inte fyller listan. Slå av det om du vill välja bland alla. Tillsammans med en stämma ger det körens egna sångare i den stämman, utan de extra. När du ändrar en grupp som redan finns är det avslaget, så att du ser alla som är med i den.

Med Bara valda ser du vilka du har valt hittills. Avmarkera alla som visas tar bara bort dem som syns just då, inte de andra du har valt.

Du kan ändra namnet och vilka som ingår när som helst. Tryck på gruppen i listan.

Målsmän kan inte läggas i grupper.

Ändra gruppernas ordning

Dra i ≡ till höger om en grupp i Grupper för att flytta den. Ordningen gäller överallt där grupperna visas: i medlemslistan och bland kanalerna under Chatt.

Ta bort en grupp

Öppna gruppen och välj Ta bort. Gruppen försvinner; ingen tas bort ur kören.

Om en kanal är kopplad till gruppen går det inte. Du får meddelandet En kanal är begränsad till den här gruppen. Ta bort kanalen först. Det är med flit: annars skulle kanalen antingen försvinna med alla sina meddelanden, eller tyst öppnas för hela kören.

Använd gruppen

Visa gruppen i medlemslistan

Vill du att styrelsen eller pianisterna ska synas som en egen rubrik under Medlemmar:

  1. Öppna gruppen under Medlemmar → Grupper.
  2. Slå på Visa som egen sektion i Medlemmar.
  3. Tryck på Klar.

Gruppen hamnar efter stämmorna i medlemslistan, med sina medlemmar under sig. Den som är med står både under sin stämma och under gruppen. Den som söker på gruppens namn hittar dess medlemmar.

Visa som egen sektion i Medlemmar bestämmer bara om gruppen får en egen rubrik. Den döljer inte gruppens medlemmar under deras stämmor. Externa medlemmar i gruppen syns under rubriken bara när du har tagit fram dem, se Externa medlemmar nedan.

Grupper är dolda i medlemslistan tills du slår på det. En fikagrupp behöver sällan synas där. I listan under Grupper står Visas i Medlemmar vid de grupper som syns.

En kanal bara för gruppen

Så här får styrelsen ett eget rum utan att någon behöver underhålla en medlemslista.

  1. Gå till Chatt och skapa en kanal, eller öppna en som redan finns.
  2. Under Vilka ser kanalen slår du på gruppen. Du kan slå på flera — till exempel styrelsen och dirigenterna i samma kanal. Är Alla påslaget ser hela kören kanalen.
  3. Tryck på Klar.

Nu ser bara de som är med i någon av grupperna kanalen. Andra hittar den inte — den syns inte i deras lista och de kan inte öppna den.

Under Chatt får kanalen en egen rubrik med gruppens namn, mellan rubriken med körens namn och Händelser. Är kanalen öppen för flera grupper står den bara på ett ställe: under den första av grupperna som du själv är med i, i den ordning grupperna har under Grupper.

Det fina är att medlemskapet följer gruppen: den du lägger till i gruppen kommer in i kanalen av sig själv, och den du tar ur gruppen slutar se den. Du behöver aldrig röra kanalen igen.

Du kan också öppna en begränsad kanal för alla igen — välj Alla.

Nämna gruppen i ett rum

Vill du nå hela gruppen i ett rum, skriv @ i skrivfältet och välj gruppen i listan, till exempel @Styrelsen. Alla i gruppen som ser rummet får en notis, även de som har stängt av notiser för meddelanden. Det kan administratörer göra.

Kalla en grupp till en händelse

Det här är högmässogrupper, och det är också så du hanterar vikarier.

På händelsen finns Vilka är kallade med reglaget Alla ordinarie medlemmar och en lista med grupperna.

Du vill Alla ordinarie medlemmar Kalla grupp Resultat
Vanlig repetition på ingen Alla förväntas, precis som förut
Högmässa, grupp B:s tur av Högmässogrupp B Bara grupp B förväntas
Konsert med extra sångare på Extra sopraner Kören och vikarierna

Tänk på att Alla ordinarie medlemmar och de kallade grupperna läggs ihop. Slår du av reglaget och kallar en grupp blir det ett rullande schema. Låter du det vara på och kallar en grupp lägger du till folk.

För den som inte är kallad händer ingenting alls: ingen fråga om närvaro, ingen påminnelse och ingen prick i listan. Närvarolistan för tillfället innehåller bara de kallade.

En händelse som ingen har rört kallar hela kören, som förut.

Vem som ansvarar för fikat

På händelsen finns Ansvariga vid det här tillfället. Kryssa för gruppen. Vill du sätta ord på vad de ansvarar för skriver du det under För vad, till exempel Fika.

Det visas på händelsen och ändrar ingenting om vilka som förväntas. Att ta med fikat och att vara kallad att sjunga är två olika saker.

Externa medlemmar

En pianist som spelar vid tre konserter om året ska inte stå på listan vid fyrtio repetitioner.

Öppna personen under Medlemmar, välj Redigera medlem och slå på Extern / poolmedlem.

En extern medlem:

Växeln sitter bredvid Vilande medlem och är något annat. Vilande är för den som tar en paus från kören. Extern är för den som aldrig var tänkt att vara med på allt. En person kan vara båda.

Ta fram och gömma poolen

Externa medlemmar är gömda i medlemslistan. Behöver du dem, välj Visa externa medlemmar i menyn under Medlemmar. Då står de under sin stämma, med gruppen de kommer från under namnet, till exempel Extrasångare, eller Extern om de inte är med i någon grupp. Välj Dölj externa medlemmar när du är klar. Då försvinner alla externa ur listan, även under gruppernas egna rubriker.

Valet gäller bara din egen telefon, och bara den som får redigera medlemsregistret har det. Andra medlemmar ser aldrig de externa i listan.

Det ändrar inget annat. En extern medlem som är kallad till en konsert står på närvarolistan för den, och får meddelanden, oavsett om poolen är framtagen.

Så sätter du upp en pool

  1. Slå på Extern / poolmedlem på personerna.
  2. Skapa en grupp, till exempel Pianister.
  3. Lägg personerna i gruppen. Under Vilka ingår står alla, även externa, så du behöver inte ta fram poolen för det.
  4. Kalla gruppen till de konserter de ska vara med på.

Vid de tillfällena står de på närvarolistan och får frågan. Vid alla andra tillfällen är de inte med.

Till en ny konsert kan du göra en ny grupp, till exempel Extra – Julkonsert, med de ur poolen som ska vara med just då.

Vad medlemmarna ser

Medlemmarna administrerar ingenting, men de märker grupperna på fem ställen:

Den som inte är kallad till ett tillfälle får ingen fråga om närvaro och ingen påminnelse om det.

Externa medlemmar ser medlemmarna inte i medlemslistan.

Målsmän följer sitt barn som vanligt. Är barnets grupp kallad till en högmässa ser målsman att svar behövs — det är barnets grupp som avgör, inte målsmans egen.

Vanliga frågor

Kan en medlem vara med i flera grupper? Ja, hur många som helst.

Ger en grupp några rättigheter? Nej. Roller och stämma sitter kvar på medlemmen och ändras aldrig av en grupp.

Kan jag kalla flera grupper till samma händelse? Ja. De läggs ihop, och tillsammans med hela kören om reglaget är på.

Vad händer med gamla händelser när jag börjar använda grupper? Ingenting. En händelse som ingen har ändrat kallar hela kören precis som förut.

Kan målsmän vara med i en grupp? Nej.

Vem kan skapa och ändra grupper? Den som får redigera medlemsregistret.

Tidigare versioner