# Grupper i Parnassio

*Version 0.6.10*

En guide för dig som administrerar en kör i Parnassio och vill använda **grupper**: styrelsen, fikagrupper, högmässogrupper, en pool av vikarier. Här står vad en grupp är, hur du skapar den och vad du kan använda den till.

Sist i guiden står vad medlemmarna själva ser.

## Vad en grupp är — och inte är

En grupp är **en namngiven samling medlemmar**. Ingenting mer.

Det viktigaste att förstå först: **en grupp ger inga behörigheter**. Roller och stämma sitter kvar på medlemmen. Att lägga någon i en grupp ändrar aldrig vad hen får göra i Parnassio — det ändrar bara vad hen räknas med i.

Det betyder också det omvända: en extern medlem kan ha vilken roll som helst, även administratör. En inhoppande dirigent är en extern medlem med dirigentrollen.

En grupp blir användbar av det du **pekar på den med**. Idag finns tre sådana saker:

| Du pekar med | Och då händer |
|---|---|
| En kanal | Bara gruppen ser kanalen |
| *Vilka är kallade* på en händelse | Bara de kallade förväntas |
| *Ansvariga* på en händelse | Gruppen visas som ansvarig, till exempel för fikat |

## Innan du börjar

Grupper är avstängt från början. Hör av dig till Parnassio så slås **Medlemsgrupper** på för din kör. En kör som aldrig behöver grupper ska heller inte se dem.

När det är påslaget hittar du grupperna i appen under **Medlemmar**, i menyn uppe i hörnet: **Grupper**.

Du behöver behörighet att redigera medlemsregistret — samma behörighet som för att lägga till en medlem.

## Skapa en grupp

1. Gå till **Medlemmar → Grupper**.
2. Tryck på **Ny grupp**.
3. Skriv ett **Namn**. Namnet måste vara unikt i kören.
4. Under **Vilka ingår** kryssar du för medlemmarna. Sök på namn om listan är lång.
5. Tryck på **Klar**.

Du kan ändra namnet och vilka som ingår när som helst. Tryck på gruppen i listan.

Målsmän kan inte läggas i grupper.

### Ändra gruppernas ordning

Dra i ≡ till höger om en grupp i **Grupper** för att flytta den. Ordningen gäller överallt där grupperna visas: i medlemslistan och bland kanalerna under **Chatt**.

### Ta bort en grupp

Öppna gruppen och välj **Ta bort**. Gruppen försvinner; ingen tas bort ur kören.

Om en kanal är kopplad till gruppen går det inte. Du får meddelandet *En kanal är begränsad till den här gruppen. Ta bort kanalen först.* Det är med flit: annars skulle kanalen antingen försvinna med alla sina meddelanden, eller tyst öppnas för hela kören.

## Använd gruppen

### Visa gruppen i medlemslistan

Vill du att styrelsen eller pianisterna ska synas som en egen rubrik under **Medlemmar**:

1. Öppna gruppen under **Medlemmar → Grupper**.
2. Slå på **Visa i Medlemmar**.
3. Tryck på **Klar**.

Gruppen hamnar efter stämmorna i medlemslistan, med sina medlemmar under sig. Den som är med står både under sin stämma och under gruppen. Den som söker på gruppens namn hittar dess medlemmar.

Grupper är dolda i medlemslistan tills du slår på det. En fikagrupp behöver sällan synas där. I listan under **Grupper** står *Visas i Medlemmar* vid de grupper som syns.

### En kanal bara för gruppen

Så här får styrelsen ett eget rum utan att någon behöver underhålla en medlemslista.

1. Gå till **Chatt** och skapa en kanal, eller öppna en som redan finns.
2. Under **Vilka ser kanalen** slår du på gruppen. Du kan slå på flera — till exempel styrelsen och dirigenterna i samma kanal. Är **Alla** påslaget ser hela kören kanalen.
3. Tryck på **Klar**.

Nu ser bara de som är med i någon av grupperna kanalen. Andra hittar den inte — den syns inte i deras lista och de kan inte öppna den.

Under **Chatt** får kanalen en egen rubrik med gruppens namn, mellan rubriken med körens namn och **Konserter**. Är kanalen öppen för flera grupper står den bara på ett ställe: under den första av grupperna som du själv är med i, i den ordning grupperna har under **Grupper**.

Det fina är att **medlemskapet följer gruppen**: den du lägger till i gruppen kommer in i kanalen av sig själv, och den du tar ur gruppen slutar se den. Du behöver aldrig röra kanalen igen.

Du kan också öppna en begränsad kanal för alla igen — välj **Alla**.

### Kalla en grupp till en händelse

Det här är högmässogrupper, och det är också så du hanterar vikarier.

På händelsen finns **Vilka är kallade** med reglaget **Hela kören** och en lista med grupperna.

| Du vill | Hela kören | Kalla grupp | Resultat |
|---|---|---|---|
| Vanlig repetition | på | ingen | Alla förväntas, precis som förut |
| Högmässa, grupp B:s tur | **av** | Högmässogrupp B | Bara grupp B förväntas |
| Konsert med extra sångare | på | Extra sopraner | Kören **och** vikarierna |

Tänk på att **Hela kören** och de kallade grupperna läggs ihop. Slår du av kören och kallar en grupp blir det ett rullande schema. Låter du kören vara på och kallar en grupp lägger du till folk.

För den som inte är kallad händer ingenting alls: ingen fråga om närvaro, ingen påminnelse och ingen prick i listan. Närvarolistan för tillfället innehåller bara de kallade.

En händelse som ingen har rört kallar hela kören, som förut.

### Vem som ansvarar för fikat

På händelsen finns **Ansvariga vid det här tillfället**. Kryssa för gruppen. Vill du sätta ord på vad de ansvarar för skriver du det under **För vad**, till exempel *Fika*.

Det visas på händelsen och ändrar **ingenting** om vilka som förväntas. Att ta med fikat och att vara kallad att sjunga är två olika saker.

## Externa medlemmar

En pianist som spelar vid tre konserter om året ska inte stå på listan vid fyrtio repetitioner.

Öppna personen under **Medlemmar**, välj **Redigera medlem** och slå på **Extern / poolmedlem**.

En extern medlem:

- **kallas inte som standard** — bara till de tillfällen en grupp hen är med i kallas till;
- finns kvar i medlemslistan och går att skriva till — under sin stämma, med gruppen hen kommer från under namnet, till exempel *Extrasångare*, eller *Extern* om hen inte är med i någon grupp;
- kan ha vilken roll som helst, även administratör;
- räknas inte som medlem i rapporten till Sensus.

Växeln sitter bredvid **Vilande medlem** och är något annat. *Vilande* är för den som tar en paus från kören. *Extern* är för den som aldrig var tänkt att vara med på allt. En person kan vara båda.

### Så sätter du upp en pool

1. Slå på **Extern / poolmedlem** på personerna.
2. Skapa en grupp, till exempel *Pianister*.
3. Lägg personerna i gruppen.
4. Kalla gruppen till de konserter de ska vara med på.

Vid de tillfällena står de på närvarolistan och får frågan. Vid alla andra tillfällen är de inte med.

## Vad medlemmarna ser

Medlemmarna administrerar ingenting, men de märker grupperna på fyra ställen:

- **I medlemslistan** står varje grupp som visas där som en egen rubrik, och går att söka fram.
- **På en medlems sida** står vilka grupper personen är med i, under rollerna.
- **I meddelanden** dyker en begränsad kanal upp för den som är med i gruppen, och bara för hen.
- **På en händelse** står *Kallade* när tillfället är begränsat, och *Ansvarig* när någon har fikaansvar.

Den som inte är kallad till ett tillfälle får ingen fråga om närvaro och ingen påminnelse om det.

Målsmän följer sitt barn som vanligt. Är barnets grupp kallad till en högmässa ser målsman att svar behövs — det är barnets grupp som avgör, inte målsmans egen.

## Vanliga frågor

**Kan en medlem vara med i flera grupper?**
Ja, hur många som helst.

**Ger en grupp några rättigheter?**
Nej. Roller och stämma sitter kvar på medlemmen och ändras aldrig av en grupp.

**Kan jag kalla flera grupper till samma händelse?**
Ja. De läggs ihop, och tillsammans med hela kören om reglaget är på.

**Vad händer med gamla händelser när jag börjar använda grupper?**
Ingenting. En händelse som ingen har ändrat kallar hela kören precis som förut.

**Kan målsmän vara med i en grupp?**
Nej.

**Vem kan skapa och ändra grupper?**
Den som får redigera medlemsregistret.